我们应如何控制实验室成本

科学对社会是至关重要的,但许多实验室的工作经费非常有限,控制成本是一个关键问题。降低实验室成本有助于最大限度的提高生产率和利润,确保实验室资源不被浪费。这个指南包含了一些关于实验室管理人员如何通过改变实验室运行方式来降低成本的想法

记录你的成本

如果你想削减成本,是时候进入会计模式,开始记录你的支出了。写下你实验室所有的管理费用,薪水,必要的用品和设备,以及任何必须支付的费用或罚款。这将帮助你确定你的钱的去向,以及任何支出显著增加的领域。通常,这可以突出那些可以削减开支的领域,无论是最大化设备效率还是减少公共资金成本的饼干。

有了你对实验室开支的跟踪记录,制定降低成本的策略就更容易了。跟踪还意味着你可以确定哪些成本削减策略是有效的,哪些是无效的,从而最大化实验室的效率。

减少低效率的工作

计算每个程序的成本是一个很好的方法来识别那些没有经济效益的工作。经济上不可行的工作可以被限制在绝对必要的时候,而不是例行公事。一旦你计算出了成本,你就会很清楚哪些程序比它们更昂贵。

保持你的设备

实验室里到处都是设备,从日常必需品如离心机到完成复杂任务的特殊专业设备。所有这些设备都需要消耗大量的能量,特别是在低温下工作的冰箱。维护实验室设备是确保其高效运行的关键,尽可能少使用能源。虽然简单地升级到更新的型号可能很诱人,但维护设备可以使其更有效地工作更长时间,这意味着需要更少的财务投资。

考虑设备升级

由于实验室设备在能源使用中所占的比例如此之高,拥有高效的设备会对整体运行成本产生巨大的影响。将冰箱、离心机和其他经常使用的设备升级到更节能的型号,可以大大节省成本。在决定是否升级设备时,值得考虑的是最初的支出是否会被实现的节能所抵消。对于损坏或过时的设备,使用能源效率作为选择因素是确保实验室尽可能高效运行的好方法。许多制造商现在正朝着更“绿色”的方向发展,因此相对容易地在现代实验室设备上找到关于能源使用的明确信息。

批量订单

批量订购非易腐物品是各行各业省钱的可靠方法,科学实验室也不例外。当你订购大量的商品时,你通常可以得到一个更低的价格,并且让所有的东西同时交付节省了交付成本。不要害怕从你通常的供应商那里货比三家,以确保你能得到最优惠的价格。对于按日期使用的物品,确保实验室的要求意味着它们将在过期前使用,以避免不必要的浪费。

培训员工效率

员工的效率培训是降低实验室成本的有效方法,因为它减少了浪费和能源消耗。例如,在不使用的情况下,简单地制定实验室规划来关闭通风柜,每年就可以节省数百英镑的能源成本。在不使用的时候关闭设备也可以是有效的,尽管只有在可能的情况下才可以不降低效率。组织冷冻室的空间,使用不超过要求的产品,关掉灯,这些都是员工可以帮助降低实验室成本的方法。

考虑共享

许多大学实验室现在开始在不同的部门之间共享实验室设备和空间,这在更广泛的社区中也是有效的。现在很多科学家花在电脑上的时间和在实验室的时间一样多,当你不使用的时候,有可能与另一个团队分享你的实验室空间。这是在两个团队之间分摊成本的一种非常简单的方法,因此可以显著减少支出。这对于所有的研究团队来说是不可能的,但是它是否适合你的实验室是值得考虑的。

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